PORTAL REKRUTACYJNY

Rekrutacja krok po kroku

II tura (dodatkowy nabór)
  1. Zarejestruj się w systemie IRK – od 12 sierpnia do 16 września 2025 roku.
  2. Wybierz w systemie IRK rodzaj dokumentu na podstawie którego będziemy kwalifikować Cię na studia:
    • studia pierwszego stopnia i jednolite magisterskie: nowa matura, stara matura*, matura zagraniczna, matura EB lub IB, czy zaświadczenie laureata olimpiady,
    • studia drugiego stopnia: dyplom inżyniera, dyplom licencjata, dyplom magistra, dyplom ukończenia studiów wyższych za granicą.
  3. Wybierz w systemie IRK kierunek studiów.
  4. Dokonaj opłaty rekrutacyjnej na konto, które wskaże Ci system IRK (każdy kandydat posiada inny numer konta do wpłat).
  5. Wgraj na swoje konto do systemu IRK:
      • studia pierwszego stopnia i jednolite magisterskie: skan nowej matury lub starej matury* lub matury zagranicznej lub matury EB lub IB, a jeśli posiadasz to także zaświadczenie laureata olimpiady,
      • studia drugiego stopnia: zaświadczenie o ukończeniu studiów co najmniej pierwszego stopnia, wystawione przez macierzysty dziekanat.
  6. Regularnie loguj się do systemu IRK – to tam przekazywane będą wszystkie ważne komunikaty związane z postępowaniem rekrutacyjnym.
  7. Sprawdź pierwsze wyniki kwalifikacji na studia – 18 września 2025 r. od godz. 12:00.
  8. Jeśli na Twoim koncie w systemie IRK wyświetlił się komunikat zakwalifikowany na studia – dostarcz do 24 września 2025 r. do godz. 15.00 do Punktu Obsługi Kandydata wymagane dokumenty. Liczy się data wpływu dokumentów na UWM.

Wymagane dokumenty

Studia pierwszego stopnia i jednolite magisterskie:

      • Podpisane własnoręcznie podanie wydrukowane z systemu Internetowej Rejestracji Kandydatów wraz z informacją o przetwarzaniu danych osobowych. Na koncie rejestracyjnym kandydata, w „Zgłoszeniach rekrutacyjnych”, pod kierunkiem studiów, na który kandydat dokonał zapisu, znajduje się link „Dokumenty i dalsze kroki” w którym zamieszczone jest podanie na studia,
      • Xero świadectwa dojrzałości (nowa matura, stara matura, IB, EB) potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza lub pracownika Punktu Obsługi Kandydata,
      • 1 fotografia o wymiarach 35 x 45m, na jasnym tle, zgodne z wymaganiami stosowanymi przy wydawaniu dowodów osobistych, opisana na odwrocie imieniem i nazwiskiem oraz numerem ID z systemu IRK.

Studia drugiego stopnia:

      • Podpisane własnoręcznie podanie wydrukowane z systemu Internetowej Rejestracji Kandydatów wraz z informacją o przetwarzaniu danych osobowych. Na koncie rejestracyjnym kandydata, w „Zgłoszeniach rekrutacyjnych”, pod kierunkiem studiów, na który kandydat dokonał zapisu, znajduje się link „Dokumenty i dalsze kroki”, pod którym zamieszczone jest podanie na studia.
      • Kserokopia dyplomu ukończenia studiów, poświadczona za zgodność z oryginałem (poświadczenia zgodności może dokonać notariusz lub pracownik Punktu Obsługi Kandydata UWM).
      • Oryginał zaświadczenia o wyniku studiów (o ile na wcześniejszym etapie nie został już złożony).
      • 1 fotografia o wymiarach 35 x 45m, na jasnym tle, zgodne z wymaganiami stosowanymi przy wydawaniu dowodów osobistych, opisana na odwrocie imieniem i nazwiskiem oraz numerem ID z systemu IRK.

Warto wiedzieć

  • niezłożenie dokumentów w podanym terminie jest równoznaczne z rezygnacją kandydata z podjęcia studiów na danym kierunku studiów,
  • decydująca jest data wpływu dokumentów na UWM, a nie data wysłania. Jeśli wysyłasz dokumenty pocztą tradycyjną, na kopercie napisz, na który kierunek składasz dokumenty,
  • wiadomości umieszczone na osobistym koncie rejestracyjnym kandydata uznaje się za dostarczone i wiążące. Uniwersytet nie ponosi odpowiedzialności za skutki niezapoznania się kandydata z wiadomościami umieszczonymi na jego osobistym koncie rejestracyjnym.

Co dalej?

W dniu ogłoszenia wyników, czyli 26 września 2025 r. po południu na konto e-mail wyślemy do Ciebie powiadomienie o wystawieniu decyzji o przyjęciu na studia (wpisu na listę studentów) w formie dokumentu elektronicznego. Przejdź na irk.uwm.edu.pl na stronę decyzji, aby ją odebrać. Po kliknięciu w link “Odbierz decyzję” wysłana zostanie kolejna wiadomość e-mail z kodem autoryzacyjnym. Wprowadzenie kodu dodatkowo potwierdza Twoją tożsamość i jest równoznaczne z potwierdzeniem odbioru pisma oraz wygenerowaniem Urzędowego Poświadczenia Odbioru, zawierającego datę i godzinę doręczenia decyzji. W przypadku nieodebrania decyzji doręczenie uważa się za dokonane po upływie 14 dni, licząc od dnia wysłania pierwszego zawiadomienia o możliwości odebrania pisma.

Na kierunkach, na których wymagane są badania lekarskie, w pliku decyzji o przyjęciu na studia (wpisu na listę studentów) dołączyliśmy skierowanie na badania.

W dniu 26 września 2025 r. po południu z zakładki „Dokumenty i dalsze kroki” pobierz informacje dotyczące pomocy materialnej, legitymacji studenckiej i inne potrzebne dokumenty dotyczące studiowania na UWM.

W dniu 26 września 2025 r. po południu na studiach niestacjonarnych z zakładki „Dokumenty i dalsze kroki” pobierz umowę ze studentem studiów niestacjonarnych o warunkach pobierania opłat za świadczone usługi edukacyjne.

Punkt Obsługi Kandydata

Rekrutacja UWM
Oczapowskiego 12b
10-719 Olsztyn

Pamiętaj – liczy się data wpływu na UWM dokumentów, a nie data wysłania.

Jeśli wysyłasz dokumenty pocztą tradycyjną, na kopercie napisz, na który kierunek składasz dokumenty

Infolinia rekrutacyjna: 89 524 50 80 czynna od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 15:00

* – „Stara Matura” – egzamin maturalny zdawany do roku 2004 w liceach ogólnokształcących i do roku 2005 w technikach. Egzamin ten charakteryzuje się tym, że jego wyniki są wyrażone w skali ocen od 2 do 5 (do roku 1991) lub od 1 do 6 (w latach późniejszych).