Rekrutacja krok po kroku
II tura (dodatkowy nabór)- Zarejestruj się w systemie IRK – od 12 sierpnia do 16 września 2025 roku.
- Wybierz w systemie IRK rodzaj dokumentu na podstawie którego będziemy kwalifikować Cię na studia:
- studia pierwszego stopnia i jednolite magisterskie: nowa matura, stara matura*, matura zagraniczna, matura EB lub IB, czy zaświadczenie laureata olimpiady,
- studia drugiego stopnia: dyplom inżyniera, dyplom licencjata, dyplom magistra, dyplom ukończenia studiów wyższych za granicą.
- Wybierz w systemie IRK kierunek studiów.
- Dokonaj opłaty rekrutacyjnej na konto, które wskaże Ci system IRK (każdy kandydat posiada inny numer konta do wpłat).
- Wgraj na swoje konto do systemu IRK:
-
- studia pierwszego stopnia i jednolite magisterskie: skan nowej matury lub starej matury* lub matury zagranicznej lub matury EB lub IB, a jeśli posiadasz to także zaświadczenie laureata olimpiady,
- studia drugiego stopnia: zaświadczenie o ukończeniu studiów co najmniej pierwszego stopnia, wystawione przez macierzysty dziekanat.
-
- Regularnie loguj się do systemu IRK – to tam przekazywane będą wszystkie ważne komunikaty związane z postępowaniem rekrutacyjnym.
- Sprawdź pierwsze wyniki kwalifikacji na studia – 18 września 2025 r. od godz. 12:00.
- Jeśli na Twoim koncie w systemie IRK wyświetlił się komunikat zakwalifikowany na studia – dostarcz do 24 września 2025 r. do godz. 15.00 do Punktu Obsługi Kandydata wymagane dokumenty. Liczy się data wpływu dokumentów na UWM.
Wymagane dokumenty
Studia pierwszego stopnia i jednolite magisterskie:
- Podpisane własnoręcznie podanie wydrukowane z systemu Internetowej Rejestracji Kandydatów wraz z informacją o przetwarzaniu danych osobowych. Na koncie rejestracyjnym kandydata, w „Zgłoszeniach rekrutacyjnych”, pod kierunkiem studiów, na który kandydat dokonał zapisu, znajduje się link „Dokumenty i dalsze kroki” w którym zamieszczone jest podanie na studia,
- Xero świadectwa dojrzałości (nowa matura, stara matura, IB, EB) potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza lub pracownika Punktu Obsługi Kandydata,
- 1 fotografia o wymiarach 35 x 45m, na jasnym tle, zgodne z wymaganiami stosowanymi przy wydawaniu dowodów osobistych, opisana na odwrocie imieniem i nazwiskiem oraz numerem ID z systemu IRK.
Studia drugiego stopnia:
- Podpisane własnoręcznie podanie wydrukowane z systemu Internetowej Rejestracji Kandydatów wraz z informacją o przetwarzaniu danych osobowych. Na koncie rejestracyjnym kandydata, w „Zgłoszeniach rekrutacyjnych”, pod kierunkiem studiów, na który kandydat dokonał zapisu, znajduje się link „Dokumenty i dalsze kroki”, pod którym zamieszczone jest podanie na studia.
- Kserokopia dyplomu ukończenia studiów, poświadczona za zgodność z oryginałem (poświadczenia zgodności może dokonać notariusz lub pracownik Punktu Obsługi Kandydata UWM).
- Oryginał zaświadczenia o wyniku studiów (o ile na wcześniejszym etapie nie został już złożony).
- 1 fotografia o wymiarach 35 x 45m, na jasnym tle, zgodne z wymaganiami stosowanymi przy wydawaniu dowodów osobistych, opisana na odwrocie imieniem i nazwiskiem oraz numerem ID z systemu IRK.
Warto wiedzieć
- niezłożenie dokumentów w podanym terminie jest równoznaczne z rezygnacją kandydata z podjęcia studiów na danym kierunku studiów,
- decydująca jest data wpływu dokumentów na UWM, a nie data wysłania. Jeśli wysyłasz dokumenty pocztą tradycyjną, na kopercie napisz, na który kierunek składasz dokumenty,
- wiadomości umieszczone na osobistym koncie rejestracyjnym kandydata uznaje się za dostarczone i wiążące. Uniwersytet nie ponosi odpowiedzialności za skutki niezapoznania się kandydata z wiadomościami umieszczonymi na jego osobistym koncie rejestracyjnym.
Co dalej?
W dniu ogłoszenia wyników, czyli 26 września 2025 r. po południu na konto e-mail wyślemy do Ciebie powiadomienie o wystawieniu decyzji o przyjęciu na studia (wpisu na listę studentów) w formie dokumentu elektronicznego. Przejdź na irk.uwm.edu.pl na stronę decyzji, aby ją odebrać. Po kliknięciu w link “Odbierz decyzję” wysłana zostanie kolejna wiadomość e-mail z kodem autoryzacyjnym. Wprowadzenie kodu dodatkowo potwierdza Twoją tożsamość i jest równoznaczne z potwierdzeniem odbioru pisma oraz wygenerowaniem Urzędowego Poświadczenia Odbioru, zawierającego datę i godzinę doręczenia decyzji. W przypadku nieodebrania decyzji doręczenie uważa się za dokonane po upływie 14 dni, licząc od dnia wysłania pierwszego zawiadomienia o możliwości odebrania pisma.
Na kierunkach, na których wymagane są badania lekarskie, w pliku decyzji o przyjęciu na studia (wpisu na listę studentów) dołączyliśmy skierowanie na badania.
W dniu 26 września 2025 r. po południu z zakładki „Dokumenty i dalsze kroki” pobierz informacje dotyczące pomocy materialnej, legitymacji studenckiej i inne potrzebne dokumenty dotyczące studiowania na UWM.
W dniu 26 września 2025 r. po południu na studiach niestacjonarnych z zakładki „Dokumenty i dalsze kroki” pobierz umowę ze studentem studiów niestacjonarnych o warunkach pobierania opłat za świadczone usługi edukacyjne.
Punkt Obsługi Kandydata
Rekrutacja UWM
Oczapowskiego 12b
10-719 Olsztyn
Pamiętaj – liczy się data wpływu na UWM dokumentów, a nie data wysłania.
Jeśli wysyłasz dokumenty pocztą tradycyjną, na kopercie napisz, na który kierunek składasz dokumenty
Infolinia rekrutacyjna: 89 524 50 80 czynna od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 15:00
* – „Stara Matura” – egzamin maturalny zdawany do roku 2004 w liceach ogólnokształcących i do roku 2005 w technikach. Egzamin ten charakteryzuje się tym, że jego wyniki są wyrażone w skali ocen od 2 do 5 (do roku 1991) lub od 1 do 6 (w latach późniejszych).