1. Zarejestruj się w systemie IRK – na studia na studia stacjonarne od 6 czerwca do 14 lipca 2025 roku; na studia niestacjonarne od 6 czerwca do 22 lipca 2025 roku.
2. Wybierz w systemie IRK rodzaj dokumentu na podstawie którego będziemy kwalifikować Cię na studia: nowa matura, stara matura*, matura zagraniczna, matura EB lub IB, czy zaświadczenie laureata olimpiady.
3. Wybierz w systemie IRK kierunek studiów.
4. Dokonaj opłaty rekrutacyjnej na konto, które wskaże Ci system IRK (każdy kandydat posiada inny numer konta do wpłat).
5. Wgraj skan „NOWEJ MATURY”, „STAREJ MATURY”* lub MATURY IB, MATURY EB czy zaświadczenia LAUREATA OLIMPIADY na swoje konto do systemu IRK.
6. Regularnie loguj się do systemu IRK – to tam przekazywane będą wszystkie ważne komunikaty związane z postępowaniem rekrutacyjnym.
7. Sprawdź pierwsze wyniki kwalifikacji na studia stacjonarne na studia stacjonarne 17 lipca 2025 r. od godz. 13:00 i studia niestacjonarne 24 lipca 2024 r. od godz. 13.00.
8. Jeśli na Twoim koncie w systemie IRK wyświetlił się komunikat zakwalifikowany na studia – dostarcz/wyślij do 24.07.2025 r. do godz. 15.00 (studia stacjonarne) i do 30.07.2025 r. do godz. 15.00 (studia niestacjonarne) do Punktu Obsługi Kandydata wymagane dokumenty. Liczy się data wpływu na UWM dokumentów, a nie data wysłania. Na kopercie napisz na jaki kierunek składasz dokumenty:
   
   1. Podpisane własnoręcznie podanie wydrukowane z systemu Internetowej Rejestracji Kandydatów wraz z informacją o przetwarzaniu danych osobowych. Na koncie rejestracyjnym kandydata, w „Zgłoszeniach rekrutacyjnych”, pod kierunkiem studiów, na który kandydat dokonał zapisu, znajduje się link „Dokumenty i dalsze kroki” w którym zamieszczone jest podanie na studia,
   2. Xero świadectwa dojrzałości (nowa matura, stara matura, IB, EB) potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza lub pracownika Punktu Obsługi Kandydata,
   3. 1 fotografię zgodną z wymogami zdjęcia do dowodu osobistego, opisaną imieniem i nazwiskiem oraz nr ID z IRK.
9. Jeśli na Twoim koncie w systemie IRK wyświetlił się komunikat lista rezerwowa –nie rezygnuj – zaloguj się do systemu IRK 25 lipca 2025 r. po godzinie 13:00 – wtedy uzupełniane będą listy zakwalifikowanych na studia stacjonarne. Jeśli wówczas na Twoim koncie w systemie IRK wyświetli się komunikat zakwalifikowany na studia – dostarcz do 29 lipca 2025 r. do godz. 15.00 do Punktu Obsługi Kandydata, w/w dokumenty.
10. Jeśli się udało, jesteś studentem!

W dniu ogłoszenia wyników czyli 30.07.2025 r. ( studia stacjonarne) i 31.07.2025 r. (studia niestacjonarne) popołudniu na konto e-mail wyślemy do Ciebie powiadomienie o wystawieniu decyzji o przyjęciu na studia (wpisu na listę studentów) w formie dokumentu elektronicznego. Przejdź na irk.uwm.edu.pl na stronę decyzji, aby ją odebrać. Po kliknięciu w link “Odbierz decyzję” wysłana zostanie kolejna wiadomość e-mail z kodem autoryzacyjnym. Wprowadzenie kodu dodatkowo potwierdza Twoją tożsamość i jest równoznaczne z potwierdzeniem odbioru pisma oraz wygenerowaniem Urzędowego Poświadczenia Odbioru, zawierającego datę i godzinę doręczenia decyzji. W przypadku nieodebrania decyzji doręczenie uważa się za dokonane po upływie 14 dni, licząc od dnia wysłania pierwszego zawiadomienia o możliwości odebrania pisma. W pliku decyzji o przyjęciu na studia (wpisu na listę studentów) dołączyliśmy skierowanie na badania lekarskie na kierunkach, na których jest to wymagane.

W dniu 30.07.2025 r. (studia stacjonarne) i 31.07.2025 r. (studia niestacjonarne) popołudniu z zakładki „Dokumenty i dalsze kroki” pobierz informacje dot. pomocy materialnej, legitymacji studenckiej i inne potrzebne dokumenty dotyczące studiowania na UWM.

W dniu 31.07.2025 r. popołudniu na studiach niestacjonarnych z zakładki „Dokumenty i dalsze kroki” pobierz umowę ze studentem studiów niestacjonarnych o warunkach pobierania opłat za świadczone usługi edukacyjne.

Niezłożenie dokumentów w podanym terminie jest równoznaczne z rezygnacją kandydata z podjęcia studiów na danym kierunku studiów. Wiadomości umieszczone na osobistym koncie rejestracyjnym kandydata uznaje się za dostarczone i wiążące go. Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie nie ponosi odpowiedzialności za skutki niezapoznania się kandydata z wiadomościami umieszczonymi na jego osobistym koncie rejestracyjnym.

*- „Stara Matura” – egzamin maturalny zdawany do roku 2004 w liceach ogólnokształcących i do roku 2005 w technikach. Egzamin ten charakteryzuje się tym, że jego wyniki są wyrażone w skali ocen od 2 do 5 (do roku 1991) lub od 1 do 6 (w latach późniejszych).